2023年6月5日月曜日

2023年5月帰社報告会

   2023年5月27日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。

今月の帰社報告会は、法人会会議室(ナイス第2ビル5F)での開催でした。


========== ビジネススキル勉強会【ディスカッション】==========

【テーマ】

 ・出勤時はスーツor私服 どちらが良いか?

 ・後輩の指導で気を付けていること/先輩から学ぶように意識していること


今回のビジネススキル勉強会では、

・服装をテーマとして、現場業務の雰囲気や経験を共有すること。

・指導する立場と指導を受ける立場の意識を共有し、相互の成長を促すこと。


この二点を目的とし、5つのグループに分かれブレインストーミング形式でグループディスカッションを行いました。

また、A,Bは先輩グループ、C,D,Eは後輩グループとして振り分けられました。

グループディスカッションを行った後に、

各チームから出たアイデアの発表を行いました。


ひとつ目【出勤時はスーツor私服 どちらが良いか?】では

スーツのメリットとして、

 ・選ぶ手間がない。

 ・見栄えが良い。

これらが挙げられました。


私服のメリットとして、

 ・着る手間や洗濯などが楽である。

 ・気候に合わせやすい。

これらが挙げられました。


それぞれの意見の反対がデメリットとして挙げられていました。

また、現場によって私服はOKだが、アロハシャツはNGである。など、

現場によってルールが異なり、どのような理由であるのか。

お客様が求めている服装からどのような人材を求めているのかを考えてみるというお話もありました。


ふたつ目【後輩の指導で気を付けていること/先輩から学ぶように意識していること】では、

先輩側からは、

 ・社会人マナーなど常識の部分から指導を始める。

 ・相手の様子を見て段階を踏んだ指導をする。

 ・考え方や過程なども指導し、答えを教えるだけで終わらせない。

 ・相手に話をさせて理解度を測る。

 ・怒らない。

これらを気を付けているという意見が出ました。


後輩からは、

 ・話し方や聞き方、仕事の進め方など先輩のことをよく見る。

 ・不安に思っていることは早めに共有する。

 ・メモを取る。

 ・いい関係を気づくようにする。

 ・話を最後まで聞いて、質問する。

これらを意識しているという意見が出ました。


後輩からの話を最後まで聞いてから質問する。という意見に対して、

先輩側から話を途中で切ってでも質問して欲しいとのことです。。

マナーとしては最後まで聞いてからが良いですが、ウィング社員同士のやり取りではわからない部分を解決しながら話を聞くようにとのことです。

また、後輩側から先輩が話の終わりなどに「わかった?」などの確認があると、聞くタイミングがつかみやすく助かったという意見がありました。


今回の勉強会では、

服装についてや業務への向き合い方などについて、

先輩側が考えていること、後輩が意識していることの共有ができたかと思います。


すでに現場に出ている人たちは日頃の行動を振り返る機会になり、

これから現場に出る人たちは先輩と接し方が分かった勉強会でした。


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以上、2022年5月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2023年4月24日月曜日

2023年4月帰社報告会

  2023年4月22日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。

今月の帰社報告会は、法人会会議室(ナイス第2ビル5F)での開催でした。


========== ビジネススキル勉強会【新入社員に向けたノウハウ共有】==========

 【小テーマ】

・先輩社員が現場配属時に気を付けていること

・先輩社員が実際に業務を行う上で意識していること


今回のビジネス勉強会では

・新入社員が現場の様子を想定できる

・他現場の開発の様子を知ることで、効率よく経験値を獲得できる。

以上の二点を目的に、それぞれ5グループ分かれてグループディスカッションを行いました。


各チームがグループディスカッションを行った後、

先輩社員から聞いた話で興味を引いた話題を発表しました。


1回目【ビジネススキルに関するノウハウ】では、

・挨拶(元気よく、大きくなど)

・報告・質問の頻度(タイミングなど)

・入館証のチェック(保管方法、注意点など)

・現場での不明点(質問の仕方、時間帯、方法など)

現場デビューする際のノウハウを教えていただけました。


2回目【技術・業務スキルに関するノウハウ】では、

・新人に期待していること

・質問の仕方

・ショートカットキー

などの現場での技術・業務スキルに関するノウハウを教えていただきました。


今回の勉強会では新人達の不安や期待されていること、また新人達も先輩に期待していることを、真剣に話せたのではないかと感じています。

これから現場に出る人、すでに現場に出ている人どちらにも活用できるノウハウを先輩方からは今回の勉強会を通して親身に教えていただけました。

今後先輩方に教えていただいたノウハウを活用して、業務に励みたいと思います。

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以上、2022年4月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2023年4月3日月曜日

2023年3月帰社報告会

 2023年3月25日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。

今月の帰社報告会は、感染防止対策のため、

Zoomを使用したオンラインでの開催でした。


========== ビジネススキル勉強会【自社知名度アップに向けたバーチャル背景の作成】==========

 今回のビジネス勉強会では

・web会議のバーチャル背景による会社イメージの向上

・各グループに分かれ、社員一人一人が自社イメージの共有を行うことにより帰属意識の向上を図る

以上の二点を目的に、それぞれ7グループ分かれてバーチャル背景の作成を行いました。


各チームがバーチャル背景についてのプレゼンテーションを行った後、

どのチームの物が最も優れていたかを集計しました。

最終的に、各チームの改善すべき点や良かった点について発表しました。


集計の結果Aグループのバーチャル背景が一番得票数の多い結果となりました。
発表された意見の一部をご紹介します。

・飛行機の上に突き抜けている様子がテーマと合致していて良かった

・文字や画像が人物の邪魔をしない場所に配置されている点が良かった

・上矢印の画像は視認性を上げることを考慮すると必要ない

・実際にバーチャル背景を設定することによって印象が変わった


バーチャル背景の作成に当たっては、被写対を邪魔しすぎないようなシンプルさを意識することに加えて、
決定したテーマを相手に理解してもらうというバランスを求められた課題になります。

そのことを意識した上で各グループがテーマを決め、それを背景に反映させるというプロセスを経験することで
社員一人一人が共通した自社のイメージを共有できたと感じています。

また他グループの異なったテーマやデザインの背景のプレゼンテーションを聞くことで
多様な考え方やアイデアを知ることができる機会にもなりました。

今後の勉強会でもこのように目的を意識しながら取り組み
より有意義な勉強会ができるようにしていきたいと思います。

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以上、2022年3月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2023年2月28日火曜日

2023年2月帰社報告会

 2023年2月25日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。

今月の帰社報告会は、感染防止対策のため、

Zoomを使用したオンラインでの開催でした。


========== ビジネススキル勉強会【ディベート】==========

・「犬派」と「猫派」

・「テレワーク派」と「出社派」

以上2つのテーマについて、それぞれ6名ずつのグループを組みディベートを行いました。

それぞれのチームが意見を述べ合った後に質疑応答の時間を設け、最終的にどちらの意見が納得できたか集計を取りました。

討論の中で出た意見の一部をご紹介します。


【犬派?猫派?】

犬派:忠実で癒される。散歩などで運動もできる。

猫派:散歩の必要がない等、飼育による負担が少ない。

犬派から猫派へは「爪とぎによる負担は?」「猫カフェでいいのでは?」、猫派から犬派へは「犬も噛み癖があるのではないか」等の質問が飛び交い、活発な議論が交わされました。


【テレワーク派?出社派?】

テレワーク派:通勤の負担が減り、費用削減やワーク・ライフバランスの向上が見込める

出社派:コミュニケーションの向上や運動不足の解消、仕事とプライベートのメリハリがつけられる

それぞれの環境や自由度の比較、双方の問題点などの意見が飛び交い、冷静でありながらも有意義な質問が多く交わされました。


ディベートにおいては、元々の自分の意見に限らず、チームの主張に合った意見を考える必要があります。

そのため、自分とは違った意見の立場になって考える為のよい経験になったのではないかと感じています。

また質疑応答では、鋭い意見や畳み掛けるような質問が飛ぶ場面もあり、自分たちの意見を臆さずに主張するためのよい訓練になりました。


いくら意見や主張を持っていても、言葉にできなければ相手には伝わりません。

リモートワークが増え、顔を合わせずにやりとりする場面が増えた近年では、その傾向が更に強くなっていると感じています。

必要な主張はしっかりと伝えていくことを、改めて心がけていきたいと感じました。


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以上、2022年2月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2023年2月6日月曜日

2022年1月帰社報告会

 2023年1月21日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。


今回の帰社報告会は、感染予防を考慮し

前回と同様にオフラインでの開催となりました。


========== ビジネススキル勉強会【ディスカッション】==========

現場出社かリモートワークのどちらがいいか、良い会社の条件の2点について

ブレインストーミング形式のディスカッションを5,6名のグループに分かれて実施しました。

発表された意見の中から一部をご紹介します


【現場出社かリモートかについて】

■現場出社

〇メンバ間のコミュニケーションがとりやすい

〇仕事に集中しやすい

■リモート

〇出勤時間がなくなり体への負担が軽減

〇周囲環境の影響が少ない


【良い会社とは】

〇給与や手当などの福利厚生が充実している

〇社員間のコミュニケーションがとりやすい


上記以外にも、様々な意見が出ました。

個人的にはリモートワークの利点を主張しましたが、現場出社の意見にも共感できる意見が多数ありました。


今回の勉強会を通じて、現場出社、リモートワークの利点、良い会社の条件について様々な意見を聞くことができました。

現場出社とリモートワークのどちらにも利点があり、良い会社とは社員を大事にしてくれる会社なのだと思いました。


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以上、2022年1月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2022年12月1日木曜日

2022年11月帰社報告会

 2022年11月26日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。


今回の帰社報告会は、感染予防を徹底した上で、

前月と同様にオフラインでの開催となりました。


========== ビジネススキル勉強会【リモートワークの生産性アップ】==========


リモートワークでの生産性をあげる方法について、4名程度のグループに分かれ

ブレインストーミング形式で話し合いを行いました。

発表された意見の中から一部をご紹介します。


【個人での作業効率アップ】

〇環境を整える

 ・モニター、椅子、マウスなどの物理的な環境を整える

 ・集中力をそぐものを視界からどかす

 ・BGMや環境音を流す

〇集中力を保つ

 ・適度に休憩をとる

 ・ルーティンを決める

 ・休憩中に外出する


【チームでの作業効率アップ】

〇コミュニケーション

 ・会話はグループ全体で共有する

 ・重要なことは文面に残す

 ・タスクは明確に依頼、確認する

 ・報連相を徹底する

 ・相談、質問しやすい雰囲気を作る


上記以外にも、リモートワークでの効率アップについて様々な意見が出ました。

個人においては環境を整え、メンタル面の切り替えを行うこと、

チームとしてはコミュニケーションを工夫し情報の共有を行うことが大事だと認識できました。

また、効率アップも大事だがセキュリティが疎かになってはいけないということも、

勉強会の中で再認識しました。


今回の勉強会を通じて、リモートワークでの作業効率アップのための様々な方法を学ぶことができました。

今後のリモートワークでは今回学んだことを実践し、生産性アップにつなげます。

また、実践したリモートワークでの効率アップ術で有効なものを、

現場や自己学習でも流用したいと思います。


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以上、2022年11月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。

2022年11月2日水曜日

2022年10月帰社報告会

2022年10月29日に行われた帰社報告会の内容をお伝えいたします。


今回の帰社報告会は、感染予防を徹底した上で、

久々にオフラインでの開催となりました。


====== ビジネススキル勉強会【誰もが働きたい環境作りへの取組】=======


どんな人でも働き続けていくために環境作りを忘れてはいけません。

今回は誰もが働きたい職場とはどのようなものか、

大きく2つのテーマに絞り、ブレインストーミング形式で5グループ(1グループ4人~5人)に分かれて様々な意見を交換しました。

テーマ別に出てきた意見の一部を紹介いたします。


【人間関係】(問題点や解決策、働きやすかった経験)について

・挨拶がしっかり行われている

・チャットの返信が早い

・職場のムードを作れる人がいる

・ミスをしても報告しやすい

・意見をまとめてくれる人がいる



【職場環境】(空調、立地など人間関係以外)について

・適切な空調

・快適なネット環境

・近くにスーパーやコンビニがある

・出社かテレワークか自分自身で選択できる

・デスクが広い



上記以外にも、どんな環境なら働きたいと感じるか様々な意見を出し合いました。

今回のグループディスカッションを通じて、

社員同士が考えを深めながら交流できたとても有意義な時間となりました。


職場環境は自分自身で実現するのはなかなか難しい部分もありますが、

人間関係に関しては心がけ次第ですぐにでも実践できるものがたくさんありました。

誰もが働きやすい環境を作ることを人任せにするのではなく、

自分自身の働きかけで作っていけるように意識していきましょう。


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以上、2022年10月の帰社報告会の内容をお伝えいたしました。